按照鹰潭市委、市政府的工作部署，余江将开展撤县设区工作。为确保撤县设区调整期间档案和应归档的文件材料不乱、不散、不损毁、不丢失、不泄密，维护档案的安全性、完整性、规范性、严肃性和保密性，5月23日，余江县委办、县政府办联合下发了《关于在撤县设区过程中加强档案管理工作的通知》，要求各乡镇场、各部门、各单位切实提高档案意识、史料意识、文物意识，特别是在余江即将结束县级行政建制的关键时刻，把档案管理工作列入重要议事日程，落实专人负责档案的收集整理工作，并明确了具体工作要求。

一是积极落实档案收集整理工作。要求各单位撤县设区前后档案工作做到无空白点、无纰漏、无后患衔接，对本单位文书、会计、科技、人事、实物（奖牌、奖旗、奖杯、证书、门牌等）、照片、音像、电子、业务等门类档案的登记造册，应归档的文件材料、单位印制的资料收集及未使用完的标有“余江县”字样的空白文件头、便签、证章、登记表格等封存废止工作，撤县设区工作完成后一周内全部集中到机关档案室统一管理。要求县民政局等单位对在推进撤县设区过程中形成的各类文件材料及时收集归档，确保档案资料的完整性和系统性；要求县档案局设立“撤县设区”重大活动专题档案，从源头参与撤县设区过程中档案收集归档和接收工作。

二是认真做好实物档案和收集进馆。要求各单位按照规定在更换门牌、印章等各项文化标识过程中，把有“余江县”字样的门牌、印章、钢印、专用章、证件、证书、荣誉等实物档案收集保管好，并全方位留存照片、音视频资料，切实做好各类实物档案材料的收集整理、登记编目等工作，县四套班子等重要单位门牌和县档案馆立档单位原有印章统一收集进县档案馆，以保存好“余江县”历史。

三是继续开展档案移交进馆工作。要求县档案局继续做好档案移交进馆工作，确保今年县级综合档案馆升级达标。同时，为维护各单位档案资料的完整性和系统性，撤县设区工作结束后，原“余江县”各一级立档单位在各类工作活动中形成和积累的档案仍属原来的一个全宗，仍由各单位集中统一管理。

四是加强监督检查指导。要求县档案局加强对在撤县设区过渡时期的档案指导和监督检查，并会同纪检监委、组织人事部门按照《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等有关规定，联合对档案违法违规行为进行查出。同时要求一级立档单位提高保密意识和安全意识，对下属单位档案管理进行监督检查指导，对发现的问题要及时给予处理和纠正。（余江县档案局　余样明）