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余江县馆藏档案数字化项目引进专业质检中介机构
 

 

为保证馆藏档案数字化项目的质量和安全,近日,余江县档案局在市档案局的关心指导下,邀请了省城两家有资质的档案数字化质检中介公司到数字化现场进行查看指导,并经过多次洽谈,成功与其中一家中介公司签订了合同和保密协议,委托该公司按照省档案局的标准要求对档案数字化对象实体的整理还原、元数据及目录数据和形成图像文件质量等项目实施情况进行质检。

余江县档案局高度重视馆藏档案数字化工作努力把该项目实施成优质工程,采取多项有效措施,有序推进工作的开展。一是强化组织领导。专门成立了档案数字化工作领导小组,局领导带头参与,相关职能股室积极配合,形成工作合力抓落实。二是强化安全保密管理。今年年初,在成功完成档案数字化项目公开招标工作后,多次召开班子会专题讨论合同内的安全条款外包公司进驻前公司及所有工作人员签订了《保密协议》进驻后按照“安全第一、预防为主”的原则,严格场所内人员管理,规范工作程序,健全各项规章制度,完善安全措施,通过配备360度无缝隙视频监控设备、封闭所有不必要的信息输出装置或端口、禁止工作人员携带手机U盘等电子设备至工作现场完善档案交接台账等有效措施严格把控档案实体与信息安全。三是严格监督巡查。专门抽调两名档案工作人员进行监督巡查、跟踪指导,每天不少于两次,发现问题现场督促整改,确保档案扫描数字化工作高效、优质、有序、安全进行。目前,该项目完成馆藏档案扫描100万页,录入条目10万条,完成率为90%覆盖文书、知青、房地产证、山林权证等多个档案类别,历史跨度60余年此次从省城引进专业质检中介机构进行质检,双管齐下督促外包企业严格把握操作流程及技术指标确保数字化项目数据正确完整,为建设数字档案馆打下坚实的基础。整个扫描和质检工作预计8月份结束。(余江县档案局 余样明

 
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